免费可打印会议纪要模板 - 高效会议管理工具

会议纪要适合谁用？

• 需要主持并跟进会议决议的项目经理和团队负责人。
• 负责记录会议内容并整理分发的行政助理和秘书。
• 希望清晰掌握会议精神和个人任务的所有与会成员。
• 为客户提供咨询并需要记录沟通要点的顾问和自由职业者。

如何使用会议纪要模板？

1. 会前准备: 在“会议主题”和“议程”部分填写预定讨论的内容。
2. 记录基本信息: 在会议开始时，准确填写“日期”和“与会人员”。
3. 捕捉核心内容: 在“讨论要点”区域，实时记录关键的讨论、决策和观点。
4. 明确行动项: 将会议达成的所有具体任务、负责人和截止日期清晰地列在“行动事项”中。
5. 会后分发: 会议结束后，整理纪要并分发给所有相关人员，确保信息同步。

会议纪要的应用场景

• 项目周会: 记录每周的项目进展、遇到的问题和下一步计划。
• 客户沟通会: 清晰记载客户需求、反馈和双方达成的共识。
• 部门例会: 跟踪部门的常规工作和重要通知。
• 头脑风暴会: 捕捉团队成员的所有创意火花和最终形成的核心想法。